海南省土地储备整理交易中心
关于公开征选中心项目档案整理和数字化服务单位的公告
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一、项目基本信息
???（一）项目名称：海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化。
（二）计划工期：合同签订之日起90个工作日。
（三）预算金额：29.28万元（包括制作费、档案盒、人工费、服务费、差旅费等费用），报价超过预算金额无效。
（四）本项目不接受联合体（即两个及以上单位联合）响应。
二、项目服务主要内容及要求
（一）项目服务内容、要求及成果：
1.档案整理修复
根据《档案法》及《海南省档案局关于做好2024年度文件材料整理归档工作的通知》要求，对我中心省级储备、整治、交易、信息、规划等项目按照档案行业标准进行整理、分类、归档并保证每份归档档案资料的完整性和规范性。
2．装订、装档案盒以及档案编码
对归整好的档案资料制作封面和目录，对档案进行装订和装盒以及对档案盒进行编码归档。
3．档案数字化
对我中心省级储备、整治、交易、信息、规划等项目档案按照档案数字化规范进行数字化，数字化成果能与我中心的OA档案管理系统有效对接。
4.档案整理不少于850盒，需归档数字化的项目材料A4纸不少于23000页，A3纸不少于12000页。按验收合格数量结算，结算总额不超报价。
（二）保密义务
在工作中要信守诚信服务及保密义务，不得泄露在服务过程中所归档的项目资料，不得以任何方式复制任何归档资料。
三、报名资格要求
（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）。
（二）无违法、违规、违约记录。报名单位近三年内（2023年-2025年，成立不足三年的从成立之日起算）参加过的政府采购活动中没有重大违法、违规、违约记录（提供加盖公章的报名单位无违法违规违约记录声明函）。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供******事务所出具的2024?年度财务审计报告或2024年6月至今任意一个月的企业财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表。提供的资料须加盖公章）。
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年6月至今任何连续3个月纳税和社保缴纳证明加盖公章）。
（五）具有良好的信用。未被列入信用中国网站(******)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网(******)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网页截图加盖公章)。
（六）本项目不得转包、分包，不接受联合体申报。
（七）报名单位对提供材料的真实性出具承诺书（需加盖公章）。
四、选择标准
对在规定时限内报名响应的单位进行综合评分,得分最高者确定为中选单位,综合评分得分相同的，以抽签方式决定。中选结果信息在海南省自然资源和规划厅门户网站进行公示，期满无异议后与中选单位签订服务合同。签订服务合同前，中选单位出现或发生违反法律法规禁止性规定情况，或主动放弃中选资格的，由综合评分第二名的单位中选，以此类推。评分标准详见以下列表：
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序号 | 评标因素 | 评标标准 | 分值 |
1 | 业绩情况 | 1.近三年（2023年-2025年）承接过全国各区域省级行政单位的文件材料整理归档项目，每个得5分，最多得20分（须提供有效合同复印件并加盖公章）。 2.近三年（2023年-2025年）承接过全国各区域省级行政单位的档案数字化项目每个得5分，最多得20分（须提供有效合同复印件并加盖公章）。 | 40 |
2 | 团队负责人 工作资历 | 团队负责人的从业年限≥10年的得10分 从业年限＜10年、≥5年的得7分 从业年限＜5年、≥3年的得4分 从业年限＜3年的得1分 须提供相关佐证材料。 | 10 |
3 | 实施方案 | 提供项目实施方案： 1.项目目标明确、项目思路清晰、项目组构成完备、项目时间安排合理、项目实施的保障条件完备，得31-40分。 2.项目目标较为明确、项目思路较为清晰、项目组构成较为完备、项目时间安排较为合理、项目实施的保障条件较为完备，得21-30分。 3.项目目标一般、项目思路一般、项目组构成一般、项目时间安排一般、项目实施的保障条件一般，得11-20分。 4.项目目标不明确、项目思路不清晰、项目组构成不合理、项目时间安排不合理、项目实施的保障条件不完备，得0分。 5.未编制提供服务实施方案的，本项不得分。 | 40 |
4 | 报价 | 报价得分=基准价/报价×报价分值（10分） （注：满足公告资格要求和报名材料要求，符合实质性要求且价格最低的报价为基准价，其价格分为本项满分10分，超出预算金额的报价无效） 评审小组认为报名响应单位的报价明显低于其他通过资格审查的报名响应单位报价，有可能影响不能诚信履约的，将要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；报名响应单位不能提供书面说明、证明材料或提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审小组将其材料作为无效响应处理。 | 10 |
合计 | 100 | ||
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五、报名方式、时间等相关要求
（一）报名方式：现场递交报名材料。
（二）报名材料：
1.海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化服务单位项目申请书（详见附件1）；
2.业绩证明材料，提供合同复印件加盖公章（原件备查）；
3.项目组成员及团队负责人、项目组成员从业资历证明；
4.报名单位法定代表人（负责人）身份证明书及法定代表人（负责人）身份证复印件，授权委托书及授权代表的身份证复印件（身份证原件备查）；
5.报名单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件，并加盖公章；
6.报名单位简介；
7.对提供材料的真实性出具承诺书（详见附件2）；
8.编制实施方案和保障措施（自行编制，无固定格式），实施方案和保障措施需符合项目服务要求；
9.满足本公告第三条报名资格要求中所列条件的证明材料；
以上材料按A4大小装订成册，封面须注明项目名称、报名单位名称、联系人及电话等信息并加盖公章，整本密封加骑缝章。提供纸质版响应文件1份。
（三）报名时间：2025年3月14日至2025年3月20日，工作日上午9:00-11:30，下午2:30-5:30。报名单位请于报名截止时间前将报名文件送达海南省土地储备整理交易中心，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其报名资格。
（四）报名地点：海南省国兴大道9号规划展览馆3楼308室。
（五）联系人：陈先生，联系电话：0898-******。
六、其他
递交报名材料的报名单位需达到3家（含）以上，否则本次公开征选终止，重新启动公开征选工作。
附件：1.海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化申请书
2.承诺书
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海南省土地储备整理交易中心
2025年3月13日
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